Institutssekretär:in
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
Organisationseinheit:
- Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Institutsbibliothek: Informations- und Auskunftsdienst für Studierende und Lehrpersonal, Bestellwesen, Korrespondenz, Verwaltung der Zeitschriftenabonnements und Loseblattsammlungen, Bestandskontrolle, Regalbetreuung
- Erledigungen im Verwaltungs- und Lehrbetrieb: Unterstützung Institutsreferent:in; administrative Unterstützung in Forschungs- und Lehraufgaben
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Unterstützung Institutsreferent:in in der Organisation der Institutsveranstaltungen und Mitwirkung in der Durchführung
- Mitwirkung in der Selbstverwaltung: Teilnahme an Kommissionen und Gremien der universitären Selbstverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Interesse an selbständiger Informationsbeschaffung und Problemlösung
- arbeitsplatzrelevante EDV-Anwendungskenntnisse (Windows, MS Office)
- selbständiger, genauer, verlässlicher Arbeitsstil
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Erfahrungen im Bereich der Bibliotheksbetreuung oder im Sekretariat von Vorteil
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Anwendungssysteme von Vorteil
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und gute Umgangsformen
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.230 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2024
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 28.11.2024 unter Angabe der Chiffre REWI-14671
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Theresa Chin
Telefon: +4351250780611
E-Mail: theresa.chin@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
