Institutssekretär:in

Beginn/Dauer:

• ab 15.02.2025

Organisationseinheit:

• Slawistik, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Verwaltung der Geldmittel des Instituts
• Drittmitteldatenbankbeauftragte
• Unterstützung der Institutsleitung
• Laufende Verwaltungsarbeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Einschlägig erworbene Kenntnisse im kaufmännischen Bereich; EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Datenverwaltungssysteme); sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse; Berufserfahrung; Erfahrung in administrativen Abläufen; Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit; Flexibilität und Belastbarkeit; Selbstständigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.230 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

^*Stand 2024

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 20.12.2024 unter Angabe der Chiffre PHIL-KULT-14674

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Paul Danler
Telefon: +43 512 507-42018
E-Mail: paul.danler@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

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