Sekretär:in
Beginn/Dauer:
- ab 05.05.2025
Organisationseinheit:
- FP Center Interdisziplinäre Geschlechterforschung Innsbruck, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation, administrative Unterstützung des laufenden Forschungsbetriebs am Center Interdisziplinäre Geschlechterforschung Innsbruck [CGI])
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, selbständige Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Bestellwesen, laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Homepage und der Social-Media-Kanäle am CGI, Arbeitssprachen Deutsch und Englisch)
- Betreuung der Forschungsleistungsdatenbank und der Projektdatenbank
Ihr Profil:
- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Programme
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (Arbeitssprachen: Deutsch und Englisch)
- Fachkenntnisse im Bereich der Geschlechterforschung/Gender Studies erwünscht
- Kenntnisse uniinterner Abläufe und IT-Programme erwünscht (VIS, SAP)
- Bereitschaft zum Erlernen neuer Programme und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.350 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 23.04.2025 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-14990
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Julia Tschuggnall
E-Mail: Julia.Tschuggnall@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
