Institutsreferent:in
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
Organisationseinheit:
- Geographie, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Lehr-, Forschungs- und Verwaltungsbetriebes des Institutes, insbesondere in den Bereichen finanzielle und logistische Verwaltung von Exkursionen und Dienstreisen
- Social Media und Third Mission
- Erstellung von digitalen Prüfungsstrukturen
- Unterstützung bei der Verwaltung und Veröffentlichung von Forschungsdaten (z.b. Mithilfe bei Datenarchivierung)
Ihr Profil:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung im Bereich der Verwaltung und/oder Sekretariat erwünscht
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Sehr gute PC- und Social Media Kenntnisse
- Kenntnisse von universitären Verwaltungsprogrammen (SAP, VIS, OLAT) sind von Vorteil
- Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung und für den Einsatz von digitalen Medien und digitalen Verwaltungssystemen
- Teamfähigkeit
- Organisations- und Kommunikationskompetenz
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.350 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 01.05.2025 unter Angabe der Chiffre GEO-14995
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Univ.-Prof. Dr. Arnaud Temme
E-Mail: arnaud.temme@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
