Institutssekretär:In
Beginn/Dauer:
- ab 01.08.2025
Organisationseinheit:
- Amerikastudien, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts
- Bearbeitung von Personalagenden
- Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts
- Betreuung der Institutswebsite
Ihr Profil:
- abgeschlossene (kaufmännische) Lehre, Fachschulabschluss (Handelsschule) oder gleichzuhaltende Qualifikation
- IT-Kompetenz (u.a. MS Office und SAP)
- Erfahrung in Büroarbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse (B1-Niveau) in Wort und Schrift erwünscht
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an der Universität erwünscht
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.280 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 30.05.2025 unter Angabe der Chiffre PHIL-KULT-15006
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Maria Jaglitsch
Telefon: +43 512 507 41603
E-Mail: amerikastudien@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
