Institutsreferent:in
Beginn/Dauer:
- ab 01.10.2025
Organisationseinheit:
- Mikrobiologie, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen
- Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes, Studierenden- und Lehrendenbetreuung
- allgemeine Sekretariatsagenden
- Ressourcenverwaltung
Ihr Profil:
- Matura und einschlägige Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation/Office Management
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, universitätsinterne Programme nach Einschulung)
- Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
- Kenntnisse universitärer Strukturen sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hoher Qualitäts- und Serviceanspruch
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes, exaktes Arbeiten
- Problemlösungskompetenz; Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.350 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 27.08.2025 unter Angabe der Chiffre BIO-15276
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Susanne Zeilinger-Migsich
Telefon: +4351250751270
E-Mail: susanne.zeilinger@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
