Institutsreferent:in, Arbeitsgruppe Prof. Ferlaino
Beginn/Dauer:
- ab 15.09.2025
- auf 1 Jahre, Möglichkeit zur Entfristung bei Bewährung und fortdauerndem Bedarf
Organisationseinheit:
- Experimentalphysik, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 30 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Professor:innen bei der Organisation und Administration der Forschungs-, Lehr- und Reisetätigkeit
- Übernahme der englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Veranstaltungen, und Betreuung von GastwissenschaftlerInnen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe
- IT Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme; sehr gute Recherche sowie organisatorische Fähigkeiten; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil; administrative Erfahrung erwünscht;
- sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Italienisch oder Spanisch von Vorteil.); Sicherheit in angemessener Kommunikation
- proaktives Handeln; sicheres Auftreten; ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- Flexibilität; Problemlösungskompetenz; Belastbarkeit und Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten.
- mit der Möglichkeit auf Entfristung nach einem Jahr Anstellung
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.024 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 10.09.2025 unter Angabe der Chiffre MIP-15298
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Francesca Ferlaino
Telefon: +43 676872552440
E-Mail: francesca.ferlaino@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
