Institutssekretär:in
Beginn/Dauer:
- ab 07.01.2026
Organisationseinheit:
- Germanistik, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Administration in den Bereichen Lehre, Forschung & Verwaltung
- Mitwirkung bei der Lehrorganisation des Instituts
- Bestellwesen und Budgetübersicht
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Programme; SAP von Vorteil)
- stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu universitätsinternen Weiterbildungsmaßnahmen
- Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und Kenntnisse der Universitätsorganisation erwünscht
- hohe soziale Kompetenz
- Organisationstalent
- Einsatzfreude, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Kommunikationskompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.560 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 09.10.2025 unter Angabe der Chiffre PHIL-KULT-15340
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Univ.-Prof. Dr. Dirk Rose
Telefon: +43 0512 50741391
E-Mail: dirk.rose@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
