Institutsreferent:in (Ersatzkraft)
Beginn/Dauer:
- ab 01.11.2025
- bis 31.10.2026, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
Organisationseinheit:
- Experimentalphysik, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Ressourcen der Arbeitsgruppe
- Drittmittelmanagement
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
- Allgemeine Office-Administration
Ihr Profil:
- Matura oder gleichwertige Qualifikation; kaufmännische Erfahrung erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse der üblichen Office-Programme; sehr gute Recherche-Fähigkeiten
- sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift); Sicherheit in angemessener Kommunikation
- proaktives Handeln; sicheres Auftreten; ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team; Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
- Organisationstalent; Flexibilität; Problemlösungskompetenz; Belastbarkeit
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.350 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 04.11.2025 unter Angabe der Chiffre MIP-15404
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Verena Tanzer
Telefon: +4351250752415
E-Mail: verena.tanzer@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
