Universität Innsbruck

Institutsreferent:in

Beginn/Dauer:

  • ab 01.12.2025

Organisationseinheit:

  • Slawistik, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

  • 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Verwaltung der Geldmittel des Institutes
  • Drittmitteldatenbankbeauftragte
  • Betreuung und selbständige Verwaltung und Abrechnung Kopierer
  • Unterstützung der Institutsleitung
  • Laufende Verwaltungsarbeit

Ihr Profil:

  • Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
  • Einschlägig erworbene Kenntnisse im kaufmännischen Bereich; EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Datenverwaltungssysteme); sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse; Berufserfahrung; Erfahrung in administrativen Abläufen; Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit; Flexibilität und Belastbarkeit; Selbstständigkeit und Organisationstalent

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.350 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

*Stand 2025

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 13.11.2025 unter Angabe der Chiffre PHIL-KULT-15428

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Eva Binder
Telefon: +4351250742204
E-Mail: eva.binder@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.


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