Institutsreferent:in (Ersatzkraft)
Beginn/Dauer:
- ab 01.03.2026
- bis 28.02.2027, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
Organisationseinheit:
- Experimentelle Architektur, ./studio3, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung und der Institutsmitarbeiter:innen; Gruppen ./studio3+Integratives Design
- Selbständige Verwaltung des Lehr- und Wissenschaftsbetriebs
- Schnittstelle zwischen Forschenden, Lehrenden und Studierenden; Deutsch- und englischsprachige Kommunikation
- Verwaltung der Budgetmittel und Kostenkontrolle im Globalbudget- und Drittmittelbereich
- Organisation der Lehre und Lehreplanung
- Administration von Drittmittelprojekten und Datenpflege in der FLD
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Vorträgen und Exkursionen
Ihr Profil:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung ist vom Vorteil
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
- Proaktives Handeln; Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem und analytischem Arbeiten
- Organisationstalent; Flexibilität; Problemlösungskompetenz
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.699 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2025
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 29.12.2025 unter Angabe der Chiffre ARCH-15531
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Simone Rautschek
Telefon: +4351264501
E-Mail: studio3@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
