Sachbearbeiter:in Prüfungsadministration

Beginn/Dauer:

• ehest möglich

Organisationseinheit:

• Prüfungsreferat Innrain 52d, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Prüfungsadministration: Eigenständige Datenerfassung von Prüfungsergebnissen in LFU:online, Kontrolle der Modulzuordnung bzw. eigenständige Zuordnung von Prüfungsergebnissen, eigenverantwortliche Überprüfung der von Studierenden eingereichten Unterlagen; Ausstellung von studienabschließenden Dokumenten, Verkündigung von Bescheiden
• Organisation von kommissionellen Prüfungen (studienabschließende Prüfungen bzw. Wiederholungsprüfungen) – Kontrolle der Voraussetzungen, Benachrichtigung Prüfungssenate;
• Überprüfung der Voraussetzungen zur Anmeldung von wissenschaftlichen Arbeiten, Anlegen von Dissertationsvereinbarungen in VIS:online, Weiterleitung von wissenschaftlichen Arbeiten an Gutachter:innen, Einholen der Gutachten und Erfassen in der Prüfungsergebnisverwaltung
• Kund:innenmanagement und enge Zusammenarbeit mit Studienbevollmächtigten, Instituten, Kooperationspartner:innen (extern)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann), Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Kenntnisse im Studienrecht (Satzungsteil studienrechtliche Bestimmungen, UG) und über die angebotenen Curricula (aktuell und ausgelaufene) erwünscht
• Englischkenntnisse auf Niveau B2 erwünscht; ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VIS:online Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der Universitätsstruktur und des Studienrechts erwünscht;
• Erfahrung im Verwaltungsbereich und mit Kund:innenmanagement (direkter Kontakt mit Personen) erwünscht
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Empathie, Präzision, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen; wissbegierig und interessiert an Neuem; selbstständiges und genaues Arbeiten

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.620 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

^*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 17.02.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15583

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Mag. Daniela Kundmann-Kolm
Telefon: ++4351250737000
E-Mail: daniela.kundmann@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

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