Sachbearbeiter:in Zulassungsverwaltung (Ersatzkraft)

Beginn/Dauer:

• ab 17.03.2026
• bis 11.03.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers

Organisationseinheit:

• Studienabteilung, Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Zulassungsmanagement: Überprüfung der online-Bewerbungen von Studienwerber:innen auf Vollständigkeit (Hochschulreife, Vorstudien, Sprachkenntnisse, Ergänzungsprüfungen usw.); Benachrichtigung der Studienwerber:innen (Ausstellung von Mitteilungen); Zulassung zum Studium
• Kund:innenmanagement: Beratung der Studierenden via E-Mail, Telefon und vor Ort

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann), Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, fundierte Englischkenntnisse erwünscht, fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse der VIS:online Programme im Bereich Studierendenverwaltung sowie Kenntnisse der Universitätsstruktur und des Studienrechts von Vorteil, Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
• Teamfähigkeit, Präzision, sicheres Auftreten; ausgezeichnete Kommunikationskompetenz; Freude am Umgang mit Menschen, wissbegierig und interessiert an Neuem

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.620 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

^*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 17.02.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15585

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Mag. Daniela Kundmann-Kolm
Telefon: ++4351250737000
E-Mail: daniela.kundmann@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

---