Institutssekretär:in
Beginn/Dauer:
- ab 15.03.2026
Organisationseinheit:
- Management und Marketing, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Koordination und Organisation sowie Abwicklung der administrativen Abläufe des Lehrbetriebs; Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre, Mitwirkung bei der Lehreplanung, Eingabe Lehrzielkatalog, Reservierung der Räume, Eingabe der Noten, OLAT-Betreuung, Homepage Betreuung in deutscher und englischer Sprache. Laufende Budgetkontrolle und Betreuung von internationalen Projekten und Projektnetzwerken des Teams.
- Koordinative Tätigkeiten der Lehraufträge des Teams am Standort Landeck (BA und MA); Netzwerkkoordination mit Lehrbezug am Standort Landeck (Projektseminare mit Unternehmen und Praxisabschlussarbeiten)
- Parteienverkehr mit Studierenden
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- kaufmännische Ausbildung erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil) und Erfahrung in Homepageerstellung und -Betreuung
- ausgezeichnete Englischkenntnisse erwünscht
- Problemlösungskompetenz und Organisationstalent
- hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständigem Handeln und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Teamgeist; Flexibilität
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2026
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 06.04.2026 unter Angabe der Chiffre BWL-15652
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Mike Peters
Telefon: +43 512 507 72450
E-Mail: mike.peters@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
