Institutsreferent:in
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
Organisationseinheit:
- Informatik, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 30 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung in der Lehrekoordination
- Koordination und Organisation des Lehrbetriebs, Unterstützung der Studienbeauftragten und der/des Lehrekoordinators/Lehrekoordinatorin
- Ressourcenverwaltung
- Effiziente Kommunikation im Außen- und Innenverhältnis
Ihr Profil:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- EDV-Kenntnisse (MS Office, universitätsinterne Programme nach Einschulung)
- sehr gute Englischkenntnisse
- einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnis der Studien- und Weiterbildungsprogramme des Instituts von Vorteil
- Kenntnis der universitären Strukturen und administrativen Abläufe von Vorteil
- Organisationstalent
- hohe Problemlösungskompetenz
- exzellente Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständigkeit
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.069 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2026
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 22.04.2026 unter Angabe der Chiffre MIP-15704
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Univ. Prof. Dr. Georg Moser
E-Mail: georg.moser@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
