Sachbearbeiter:in Prüfungsadministration
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
Organisationseinheit:
- Prüfungsreferat Innrain 52d, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Prüfung der von Studierenden eingereichten Unterlagen, Erfassung von Prüfungsergebnissen in LFU:online sowie Kontrolle und Zuordnung zu Modulen
- Ausstellung studienabschließender Dokumente und Erstellung von Bescheiden
- Organisation von kommissionellen Prüfungen inklusive Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Kommunikation mit Prüfungssenaten
- Überprüfung der Voraussetzungen zur Anmeldung von wissenschaftlichen Arbeiten und Anlage von Dissertationsvereinbarungen in VIS:online
- Koordination des Begutachtungsprozesses sowie Erfassung der Ergebnisse
- Ansprechpartner:in für Studierende sowie Zusammenarbeit mit Studienbevollmächtigten, Instituten und externen Partner:innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Lehre (Bürokauffrau/-mann), Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich und im direkten Umgang mit Kund:innen
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse; gute Englischkenntnisse (mind. B2) erwünscht
- Kenntnisse im Studienrecht (UG, Satzungsteil studienrechtliche Bestimmungen) sowie Vertrautheit mit Curricula von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office); Erfahrung mit VIS:online bzw. Systemen der Studierendenverwaltung von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.620 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2026
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 16.04.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15713
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Mag. Daniela Kundmann-Kolm
Telefon: 051250737000
E-Mail: Daniela.Kundmann@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
