Institutssekretär:in (Ersatzkraft)
Beginn/Dauer:
- ehest möglich
- auf 1 Jahre, Möglichkeit zur Entfristung bei fortdauerndem Bedarf und positiver Leistungsbeurteilung, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
Organisationseinheit:
- Pharmazie, AB Pharmazeutische Technologie, Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- Ersatzkraft - 20 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Drittmittelprojekte
- Selbstständige Durchführung der allgemeinen Korrespondenz
- Fachlich richtige Durchführung von Bestellungen
- Kassaführung und Buchhaltung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Eingabe der Lehre, FLD
- SAP
Ihr Profil:
- Abschluss einer Handelsschule oder abgeschlossene Lehre (z. B. als Bürokauffrau/-mann)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
- EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
- sorgfältiges und genaues Arbeiten
- Organisationstalent
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Verschwiegenheit
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.310 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2026
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 24.07.2026 unter Angabe der Chiffre CHEM-PHARM-15842
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Andreas Bernkop-Schnürch
Telefon: +4351250758600
E-Mail: Andreas.Bernkop@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
