Spezialist:in für Europäische Mobilitätsprogramme (Ersatzkraft)
Beginn/Dauer:
- ab 24.09.2026
- bis 18.09.2028, längstens jedoch bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers
Organisationseinheit:
- Büro für Int. Beziehungen (Int.Rel.Office), Standort Innsbruck
Beschäftigungsausmaß:
- Ersatzkraft - 40 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Mobilitäten von Mitarbeitenden und Studierenden der Universität Innsbruck innerhalb des Aurora-Universitätsverbunds
- Koordination von Erasmus+ Blended Intensive Programmes (BIP) und Short-term Mobility Aktivitäten an der Universität Innsbruck in enger Abstimmung mit der Erasmus+ Hochschulkoordinatorin
- Wartung und Betreuung der relevanten Webseiten mit Schwerpunkt auf Aurora und Erasmus+
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltungsaufgaben an Hochschulen (idealerweise im Bereich Europäische Hochschulzusammenarbeit); Kenntnis universitärer Strukturen
- sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch (mind. C1) und Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)), sowie vorzugweise noch weitere Sprachen der Aurora Partnerländer)
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und insbesondere Kollaborationstools wie Sharepoint oder ähnliche Plattformen)
- Erwünscht: Eigene Auslandserfahrung im Zuge des Studiums
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Belastbarkeit
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Unser Angebot:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.
Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 3.131 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2026
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 15.07.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15845
Kontakt:
Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Mathias Schennach
Telefon: 051250732400
E-Mail: Mathias.Schennach@uibk.ac.at
Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.
Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.
